Gợi ý phương án sắp xếp tài liệu lên kệ hồ sơ hiệu quả

 Biết cách sắp xếp tài liệu lên kệ để hồ sơ một cách khoa học, ngăn nắp sẽ giúp phát huy 100% công dụng của kệ mang lại, tăng tuổi thọ của kệ cũng như dễ dàng quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu nhanh nhất. Cùng theo dõi bài viết sau đây để có phương án sắp xếp hợp lý nhất nhé.

Với khối lượng hồ sơ, tài liệu, giấy tờ cần lưu trữ ngày càng nhiều theo thời gian thì việc sử dụng kệ để hồ sơ được xem là phương án tối ưu đảm bảo được sự thuận tiện và dễ dàng tìm kiếm khi cần, tiết kiệm thời gian đáng kể và tăng thêm tính chuyên nghiệp cho văn phòng làm việc. Giá kệ Thăng Long xin hướng dẫn đến bạn cách sắp xếp hồ sơ lên kệ một cách hiệu quả và một cách khoa học nhất.

Phân loại hồ sơ

Việc đầu tiên bạn cần làm khi sắp xếp hồ sơ lên giá kệ một cách chuẩn chỉnh chính là nên phân loại tài liệu thành các loại khác nhau, theo từng mục, từng chủ đề, theo ngày tháng. Trong đó chủ yếu là tài liệu thường xuyên sử dụng và lưu trữ dài hạn. Sau khi đã phân loại được hồ sơ, sổ sách, giấy tờ bạn sẽ biết cách xếp các loại có thời gian sử dụng ngắn lên kệ trước sau đó xếp tài liệu có thời gian lưu trữ dài lên sau. Việc sắp xếp này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi tìm kiếm các tài liệu cần dùng.

Sắp xếp tài liệu lên kệ

Bước tiếp theo sau khi đã phân loại tài liệu, hồ sơ theo từng hạng mục và thời gian thì bạn hãy chia chúng thành những khu vực cụ thể hoặc xếp chúng lên từng tầng kệ khác nhau. Hãy dán ghi chú, đặt tên cho các kệ để có thể phân biệt và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng. Việc này cũng giúp truy xuất hồ sơ, tài liệu nhanh chóng.

Tạo ra các khoảng trống trong kho 

Không phải cứ nhồi nhét tài liệu, hồ sơ lên kệ là phương án lưu trữ tốt nhất. Thay vào đó hãy tạo ra nhiều khoảng trống trong kho để giúp nhà kho được thông thoáng, rộng rãi và dễ dàng di chuyển trong kho khi sắp xếp và tìm kiếm hồ sơ, tài liệu hơn.

Lựa chọn giá kệ để hồ sơ phù hợp

Để có được không gian lưu trữ chuyên nghiệp, hồ sơ được bày trí, sắp xếp gọn gàng thì bạn nên chú trọng vào việc lựa chọn mẫu kệ có kiểu dáng, kết cấu phù hợp. Tùy vào kích thước và số lượng hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ mà bạn có thể dễ dànglựa chọn được mẫu kệ nhằm đáp ứng đủ nhu cầu cần lưu trữ. Với những hồ sơ nặng, số lượng lớn thì tốt nhất bạn nên để ở tầng dưới cùng để thuận tiện cho việc tìm và lấy dễ dàng hơn.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều kệ để hồ sờ tài liệu khác nhau trong đó mẫu kệ đa năng v lỗ vẫn được lựa chọn phổ biến bởi khả năng lưu trữ tuyệt vời, tính thẩm mỹ cao. Mẫu kệ này mang lại những lợi ích như sau:

• Thiết kế chắc chắn, chất liệu sắt sơn tĩnh điện có độ bền cao, thời gian sử dụng lâu dài.
• Mâm tôn dày có khả năng chứa được lượng tài liệu, hồ sơ lớn, khả năng chịu tải trọng cao.
• Kệ có kiểu dáng, kích thước đa dạng phù hợp với mọi không gian trưng bày, lưu trữ khác nhau.
• Kết cấu lắp ghép, dễ di chuyển, tháo lắp và thay đổi kích thước mâm tầng để phù hợp với nhu cầu sử dụng nhất.
• Kiểu dáng nhỏ gọn, tiết kiệm không gian lưu trữ tối đa.

Hy vọng với một vài thông tin vừa cung cấp ở trên sẽ giúp bạn có phương án sắp xếp tài liệu lên kệ hồ sơ một cách hiệu quả và khoa chọ nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu kệ phù hợp với không gian, diện tích của văn phòng làm việc của mình hãy liên hệ ngay với giá kệ Thăng Long – để được nhân viên tư vấn mẫu kệ tối ưu nhất. Chúng tôi nhận làm kệ sắt theo yêu cầu với chất lượng và giá bán tốt nhất.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611

Website: Sieuthigiake.com

Khu vực Miền Bắc: Số 1 Ngõ 58, Trần Bình, Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội

Khu vực Miền Trung: Ngách 143 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng

Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường bà điểm 4, ấp Tây Lân Hóc Môn HCM ( cách mặt đường Phan Văn Hớn 100m bên tay phải).

GIÁ KỆ THĂNG LONG

Author & Editor

Has laoreet percipitur ad. Vide interesset in mei, no his legimus verterem. Et nostrum imperdiet appellantur usu, mnesarchum referrentur id vim.